Onboarding Prozess, Definition, Vorlagen & Best Practices

So wird Onboarding ein wertvoller Teil der Unternehmenskultur und trägt zum Erfolg bei. Ein authentischer Onboarding-Prozess steigert die Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter und baut eine positive Arbeitgebermarke auf. Eine gut geplante Einarbeitung, offene Kommunikation und regelmäßiges Feedback sind dabei entscheidend. Der menschliche Faktor sollte immer im Vordergrund stehen, um eine persönliche und authentische Einführung in das Unternehmen zu ermöglichen. Obwohl Onboarding ein wichtiger Prozess ist, kann es auch einige Fallstricke geben, die vermieden werden sollten. Dazu gehört die Vorbereitung von Unterlagen und Informationen sowie die Kommunikation mit dem neuen Mitarbeiter.

Die Tatsache, dass sich die Führungskräfte Zeit nehmen, um etwas über sie zu erfahren, gibt den Menschen das Gefühl, wertgeschätzt zu werden. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist eine Video-CEO-Interaktion, wenn du geografische Herausforderungen hast. Andere kleine Aspekte, die du im Hinterkopf behalten solltest, sind die Einladung neuer Mitarbeiter/innen oder Teammitglieder zum Mittagessen und das Informieren über die Gepflogenheiten des Unternehmens. Das Ziel ist es, die Mitarbeiter/innen herzlich willkommen zu heißen, damit sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen und sich integrieren. Da die Technologie die Art und Weise verändert, wie wir arbeiten, leben und interagieren, hat niemand mehr die Geduld, Unmengen an manuellen Unterlagen auf Papier auszufüllen. Ziehe stattdessen in Erwägung, eine Onboarding-Software zu installieren, bei der die grundlegenden Informationen ausgefüllt werden müssen und der Rest aus anderen Datenquellen kommt.

Dabei wünscht sich die IT-Wirtschaft mehr Frauen und an ihrer Eignung besteht kein Zweifel. Gerade für den Mittelstand, wo jede Neubesetzung mit erheblichen Kosten und Aufwand verbunden ist, kann ein durchdachter Onboarding-Prozess einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen. Nutzen Sie dafür die Power des Employer Branding, um Top-Talente anzuziehen. Mit einer Firmenzugehörigkeit von rund 7 Jahren bei Ratbacher, bringt Veronika Rübelmann ein tiefgehendes Verständnis für die IT- und SAP-Arbeitswelt mit. Ihre Karriere begann im IT-Recruiting, wobei sie sich auf Softwareentwicklung und Infrastruktur spezialisierte. Heute trägt sie als Teamleiterin der internen HR-Abteilung maßgebliche Verantwortung und teilt ihr umfassendes Wissen als Autorin für HR- und Recruitingtrends in der IT- & SAP-Arbeitswelt in unserem Ratbacher Blog.

Auf den ersten Blick scheint das Onboarding ein leichtes Unterfangen zu sein. Schließlich geht es darum, neue Mitarbeiter auf die Ziele, Visionen und den Auftrag des Unternehmens abzustimmen. Darüber hinaus geht es darum, einen reibungslosen Übergang von einer früheren Arbeitsumgebung in eine neue zu ermöglichen. Die meisten Unternehmen neigen dazu, kreativ zu werden – oder auch nicht -, wenn es um das Onboarding geht, aber der allgemeine Kern des Prozesses bleibt relativ gleich.

Gemeinsame Fehler im Onboarding vermeiden

Wichtig ist, dass der neue Mitarbeiter nicht zu viel wertvolle Zeit bei Fragen an die Führungskräfte in Anspruch nimmt, denn dadurch würde sich die Effizienz des Teams für den Zeitraum des Onboarding-Prozesses reduzieren. Verwalte der gesamten Personalverwaltung an einem Ort und spare Zeit bei den anstehenden Personalaufgaben. Sie können sich auch dafür entscheiden, gleich eine teambildende Maßnahme zu planen.

Um zu veranschaulichen, wie sich der Arbeitsantritt für neue Mitarbeiter gestalten kann, hier zwei Fälle aus der Praxis. Mit Ihrer Einwilligung profitieren Sie von einem personalisierten Website-Erlebnis und Zugang zu spannenden Inhalten, die Sie informieren, inspirieren und bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Unser Ziel ist es, Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Website anzubieten. Um Ihnen relevante und nützliche Inhalte, Angebote und Services präsentieren zu können, benötigen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten.

Virtuelle Rundgänge und Videovorstellungen unterstützen insbesondere mobiles Arbeiten sowie Arbeiten im Homeoffice odervirtuellen Teams. Ein systematischer Onboarding-Prozess ist wichtig, da er maßgeblich zur Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beiträgt. Ein unzureichend durchgeführtes Onboarding kann hingegen zu Unsicherheit, geringerer Motivation und höherer Fluktuation führen. Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse.

Wichtige Schritte im Preboarding sind:

Aberdeen Group Report zu der Erkenntnis, dass Unternehmen mit einem formalen Onboarding-Konzept eine um 60 % höhere Produktivität bei neuen Mitarbeitenden erreichen. Ein positives und technologiegestütztes Onboarding-Erlebnis wird viel schneller zu einem höheren Engagement und einer hohen Leistung und Produktivität am Arbeitsplatz führen. Auf dem Weg in die Zukunft der Arbeit geht es beim Onboarding um mehr als nur die Einhaltung von Vorschriften und die Integration in die Arbeitskultur. Zu diesen neuen Fähigkeiten gehören kritisches Denken, aktives Lernen und eine agile Denkweise, um eine dauerhafte Relevanz für ihr Unternehmen und ihre Karriere zu erreichen. Versuche zu verstehen, was zum Ausscheiden des Mitarbeiters geführt hat. Hatten sie Schwierigkeiten, sich in die Unternehmenskultur einzufügen?

• Ein unzureichend durchgeführtes Onboarding kann hingegen zu Unsicherheit, geringerer Motivation und höherer Fluktuation führen.
• In dieser Phase geht es darum, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen.
• Wenn Sie wissen, was Sie nicht tun sollten, haben Sie einen klaren Weg vor Augen, was Sie tun sollten und was Sie in Ihren Onboarding-Prozess integrieren sollten, um höhere Bindungsraten und eine höhere Gesamteffizienz zu erreichen.
• Diese Zeit wird benötigt, um den Mitarbeiter dazu zu bringen, seine Compliance-Dokumente zu unterschreiben und sich mit dem Rest des Teams bekannt zu machen.
• Onboarding-Prozesse können übrigens auch für Berater relevant sein, die Kunden in die Nutzung ihrer Dienstleistung einführen.

Einige Orientierungsprozesse umfassen auch Führungen durch die Einrichtungen des Unternehmens. Onboarding-Prozesse und Einarbeitung werden ivibet schweiz oft verwechselt, aber es handelt sich um zwei völlig unterschiedliche Dinge. Die Einarbeitung kann mehrere Monate dauern, während die Orientierung in der Regel an einem Tag stattfindet. Die Einarbeitung ist immer noch ein wichtiger Teil des gesamten Onboarding-Prozesses, da Sie als Unternehmen den neuen Mitarbeitern zeigen wollen, dass sie willkommen sind. Studien haben gezeigt, dass ein strukturierter Onboarding-Prozess die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sich neue Beschäftigte schneller produktiv einbringen und länger im Unternehmen bleiben. Laut einem Bericht der Society for Human Resource Management (SHRM) kann ein gut durchdachter Onboarding-Prozess die Fluktuationsrate im ersten Jahr um bis zu 50 % senken.

➡ Ziel Ein strukturierter und freundlicher erster Tag soll bei Ihrem neuen Mitarbeiter sofort Vertrauen schaffen und Wertschätzung zeigen. ✅ Reduzierte Fluktuation Ein durchdachter Onboarding-Prozess signalisiert Wertschätzung und zeigt, dass Ihre Firma auf langfristige Zusammenarbeit setzt. Soziale Integration und Werteorientierte Integration lassen sich natürlich nicht in einem kurzen Briefing abdecken. Aber eine Einführung und Auflistung wie unsere ist ein guter Start und kann dabei helfen, der neuen Wollmilchsau die ersten Fragen zu beantworten und zu vermitteln, dass Kommunikation jederzeit erwünscht ist. Aber man kennt seinen eigenen Onboarding-Prozess einfach am besten und wir können guten Gewissens sagen, dass wir viel Liebe, Zeit und Gedanken in diesen Prozess gesteckt haben.

Teste Miro kostenlos und beginne mit der Gestaltung eines vollständigen Onboarding Prozesses. Miro dient auch als einzigartiges, zuverlässiges Nachschlagewerk, das deinen Mitarbeitern als umfassender Leitfaden auf ihrem neuen beruflichen Weg dienen kann. Mit fachkundiger Anleitung und einem strategischen Ansatz kannst du ein Onboarding Erlebnis schaffen, das bei neuen Mitarbeitern Anklang findet und den Grundstein für eine florierende Belegschaft legt. Im Folgenden findest du ein Beispiel für einen Onboarding Prozess für Produktteams, der von d.labs erstellt wurde und in unserer Miroverse Community verfügbar ist. Markt und Mittelstand ist die Pflichtlektüre für Inhaber, Geschäftsführer und Leiter von mittelständischen Unternehmen.

Ein strukturiertes Onboarding ist weit mehr als eine freundliche Geste zum Einstieg neuer Mitarbeitender – es ist eine essenzielle Investition in die Zukunft eines Unternehmens. Durch diese dauerhaften Optimierungsschritte schaffen Sie garantiert Onboarding-Maßnahmen, die nicht nur neue Mitarbeiter erfolgreich einbinden, sondern auch langfristig zum Unternehmenserfolg beitragen. ✅ Höhere Zufriedenheit Eine persönliche Betreuung und gezielte Schulungen schaffen ein Umfeld, in dem sich neue Mitarbeiter geschätzt und willkommen fühlen. Ein schlecht durchgeführtes Offboarding kann durchaus negative Auswirkungen auf das Image des Unternehmens haben.

Karriereseiten inklusiv gestalten: Tipps & Tools für mehr Barrierefreiheit

Einige Unternehmen sehen eine kürzere Einarbeitungszeit von 1 bis 2 Wochen vor, während andere einen längeren Zeitraum von bis zu einem Jahr einplanen. Führungskräfte sind häufig total “Land unter” im operativen Geschäft, gehen Kritik aus dem Weg oder überfordern neue Mitarbeiter, indem sie zu viel erwarten. Diese trauen sich dann wiederum nicht – auch aufgrund des Abhängigkeitsverhältnisses (die Führungskraft entscheidet ja über das Bestehen der Probezeit), – kritisches Feedback zu äußern. Dies ist ein weiterer sicherer Weg, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen und all Ihre Ziele, Missionen und Visionen als eine kollektive Einheit zu verwirklichen.

Eine gute Büroorganisation benötigt Ordnung, Spielregeln – und ein funktionierendes Ablagesystem. Die klaren und transparenten Strukturen vermeiden chaosbedingte Fehler und Suchzeiten und helfen Neulingen zudem, sich besser einzufinden. Welche konkreten Maßnahmen Sie alles treffen können, damit das gesamte Büro möglichst strukturiert und effizient arbeiten kann, erfahren Sie im folgenden Link. Unternehmen, die ihre Onboarding-Prozesse standardisieren und automatisieren, erreichen eine schnellere Einarbeitung und eine höhere Mitarbeiterbindung. Eine Checkliste trägt dazu bei, dass kein wichtiger Prozesspunkt vergessen wird, und zeigt auf, wer wann zuständig ist. Christian beginnt in einem Beratungsunternehmen und durchläuft in den ersten 2 Wochen ein intensives Einarbeitungsprogramm, das Schulungen, Workshops und eine Einführung in die wichtigsten Arbeitsprozesse umfasst.

In diesem Blog wirst du lernen wie einfach es ist Online-Kurse mit LearningSuite zu erstellen. Die Einführung von digitalen Schulungsinhalten hat sich als eine äußerst effiziente Methode erwiesen, um den Onboarding-Prozess zu optimieren. Es ermöglicht Unternehmen, konsistente Schulungserfahrungen zu bieten, Skalierbarkeit zu gewährleisten und die Effizienz zu steigern. Um das Problem des ständigen Nachfragens von neuen Mitarbeitern auf null zu reduzieren, hat sich bei größeren Unternehmen bereits seit längerem etabliert, auf digitale Schulungsinhalte zu setzen. Nach dem ersten Arbeitstag geht es jetzt darum, den Mitarbeiter in schnellster Zeit in Höchstform zu bringen.

Auch die persönliche Unterschrift der Kolleginnen und Kollegen kann ein schönes Zeichen sein – einfach umsetzbar in einem Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl an Mitarbeitern. Alternativ können auch nur die zukünftigen Teammitglieder oder Kollegen in der entsprechenden Abteilung unterschreiben. Sie muss sich erst einmal durchfragen, bis sie jemand zu ihrem Arbeitsplatz führt.